印章的管理是各级政府及政府机关、企事业单位等各行各业内控管理的重要环节。在实际工作中,传统依赖人工管理印章和盖章方式,易存在错盖乱用、多盖滥用、偷改盗用等风险。即使各单位在印章保管、使用、审批等方面有严格的规定和操作流程,仍无法实时把控或记录印章在使用、保管等过程中的操作合规性,从而在印章管控方面存在一定的安全隐患。
实时盖章 远程授权印章机
提高效率 减少盖章环节
便民服务 盖章少跑路程
安全用章 杜绝印章滥用章
人章分离 远程印章监管
合同盖章 更方便、更安全
印章种类多、数量多,刻制、销毁单纯靠人工管理容易混乱
分子公司、办事处遍布全国或全球,异地用章情况无从知晓
工商、银行、 税务、甲方要求 等需要外带印章,印章处于无 监管状态,风险巨大
印章使用者无意疏忽或徇私舞 弊,对未经授权文件盖章
文件众多,查询文件合同难以 迅速找出
江苏尚博信息科技有限公司(以下简称:尚博公司)自主研发的印章智能管理系统,运用人工智能技术、图像处理技术、智能影像技术、电子控制技术、计算机网络技术及数据存储等技术手段,提供了 “硬件+软件”方式实现用章安全的智能化解决方案。
组织所有的印章(一个公章或者一组印章)
安装到一个安全、可靠的尚博智能印控机中,
只能在接收到授权以后
才能使用印控机内部受保护的印章;
确保每一次盖章都是经过授权,避免盗用、人情章、冒用;
所有盖过章的文件都可被摄像头拍摄保存;
PC端/PAD端/APP手机端,无缝连接,随时管控,做到真正的放心,安心
通过对印章的使用进行全流程管控,实现人印分离,
追溯用印记录及详尽数据,规避人工操作的风险,
并杜绝印章冒用、错用滥用、用章不清晰、违规用章等现象,提高用印安全性
公章或者其他印章都有被带出公司外使用的情况,
存在一定的安全用章风险,通过将印章装入智能印控机,
该印控机在接收到盖章指令以后才能启用,而且带有摄像头,
可以在盖章指令发出之前确认要盖章的文件内容;
该印控机还可以控制盖章次数、用章位置,保存盖好的文件的图片;