尚博电子影像系统(Electronic Imaging System)是专门为广大财务用户打造的会计档案电子化平台,实现功能强大、操作便利的会计影像电子流审批,再通过与电子报账系统的数据、ERP系统处理流程的对接,实现企业财务核算共享管理的操作系统。该系统综合运用网络技术、图像处理技术、OCR识别技术、二维码识别技术、工作流技术、数据仓储技术等,建立业务影像管理平台,可以将对纸质文档变成对电子文档的处理过程,完成一次采集图像、多次访问的工作流方式,实现对文档的影像获取、索引建立、自动传送、批转、检索、管理,使各系统间的数据资源共享访问,从而达到节省人力、降低成本、提高效率、防范风险的目标。
文档影像采集:利用扫描仪或摄像采集设备,采集客户提交的凭证影像。
OCR识别:根据凭证影像,利用OCR识别技术,自动识别凭证要素。
信息补录:OCR识别不正确或不能识别的要素,由人工进行补录。
影像信息匹配:利用OCR技术自动匹配图像与信息,自动匹配不成功则由人工进行匹配。
自动验印:影像信息匹配成功后,自动验印进行印鉴审核。
人工验印:自动验印不成功则进行人工印鉴审核。
业务提交:临柜采集的业务发送数据中心,由业务中心进行处理。
信息要素复核:业务中心人员根据设定的信息复核机制,对信息要素进行人工事中复核。
数据电子化管理:对当日数据进行存贮保存,电子化管理。
电子影像系统解决以下问题:
· 信息采集效率低、不规范,无形地增加了核算成本;
· 报账周期长,实物单据传递环节多、效率低;
· 实物单据审阅和后续管理困难,不能精确定位核查;
· 下属公司多、档案数量大,档案的传递、调拨、接收、借阅过程缺乏系统管理。