实物印章管理系统是通过系统将实物的生命周期及用章的审批等环节进行电子化管理的操作系统。系统将印章的图像进行采集、录入并存入系统，对每个印章进行有规则的编号建档。
常规交易：印章申请、审批、领入、复核、移交等。
维护交易：印章的封存、启用、上缴、销毁、库存移交、非号码印章管理、存量录入等。
查询统计：综合数据查询与统计分析。包含印章查询，申请查询，移交清单，销毁清单，印章统计[机构]，印章统计[类别]，印章统计[使用人]，印章统计[非号码]等。
系统设置：机构管理，部门管理，柜员管理，用户管理，密码校验管理等基础维护。
权限管理：不同用户分配不同的角色，不同角色分配不同权限，来实现权限控制。
常用字典管理：印章类型，以及停用原因的设置。
从印章申请、颁发、上缴、交接、销毁等全流程实施管控，并对各个印章记录进行图文电子档案留存。同时，系统还能实现用印的审批管理，系统可单独使用，亦可对接管控用印设备（印控机），对印章的使用进行全流程封闭管控，实现人印分离，规避人工操作印章的风险，杜绝印章冒用、错用现象，提高用印安全性。
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